В соответствии с Административным регламентом Консульский отдел Посольства России в Эритрее осуществляет государственную функцию по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации в отношении гражданина, обратившегося в консульский отдел с письменным заявлением об оформлении паспорта, поданным лично или через его законного представителя и проживающего (пребывающего) на территории его консульского округа.
Консульский отдел оформляет только заграничный паспорт с 5-летним сроком действия, не содержащий электронный носитель информации.
Если загранпаспорт просрочен или утрачен, и оригинала действительного внутреннего паспорта нет, документы на паспорт принимаются только после проверки у заявителя наличия российского гражданства.
Для оформления паспорта гражданин Российской Федерации, достигший 18-летнего возраста, представляет в консульский отдел следующие документы:
- Заполненное заявление об оформлении заграничного паспорта установленного образца. Заявление следует распечатать на одном листе с двух сторон, требования распечатывать не нужно.
- в заявлении нужно указать свои фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дату и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет;
- в пункте 5 указывается адрес места постоянного жительства (регистрации) в Российской Федерации;
- в пункте 7 указываются данные Вашего заграничного паспорта;
- в пункте 15 указываются занимаемые должности, полные названия (без сокращений) и подробные адреса организаций, где Вы работали (учились) за последние 10 лет по настоящее время. Разрыв между датами не должен превышать 3-х месяцев. Если в течение какого-то времени Вы не работали и не учились, это следует обязательно указывать в заявлении, например, «не работал/а», далее в графе «Местонахождение» указывается адрес Вашего проживания в тот период в России или в Эритрее. Все надписи, в том числе и адреса в Эритрее, указываются на русском языке. Если Вы работали или проживали не в РФ, то адрес должен начинаться с указания страны;
- в пункте 16 указываются данные внутреннего паспорта или, если Вы его не получали — укажите данные российского свидетельства о рождении. Данные других документов указывать не нужно (поле не заполняется). Для граждан, находящихся в Эритрее временно, и имеющих регистрацию по месту жительства в РФ, указание данных внутреннего паспорта строго обязательно.
- 3 личные фотографии, в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стёкол;
- Оригинал старого российского заграничного паспорта и копию его первой страницы;
- Оригинал внутреннего российского паспорта (при наличии). Копию его первой страницы и страницы со штампом о прописке.
- В случае, если Ваш паспорт утерян или украден, либо пришел в негодность, запрашивайте в консульском отделе информацию о порядке оформления нового заграничного паспорта с указанием конкретной причины обращения.
Для граждан, находящихся в Эритрее временно:- При обмене загранпаспорта на новую фамилию после заключения брака лицу, желающему получить новый ЗП необходимо в течение 3-6 месяцев выехать в РФ для переоформления по месту регистрации внутреннего паспорта гражданина РФ. После этого гражданин имеет право получить ЗП на новую фамилию как в территориальном органе ФМС по месту регистрации, так и в Консульском отделе Посольства РФ в Берлине либо другом консульском учереждении РФ.
- В случае кражи или утери загранпаспорта прилагается справка из немецкой полиции и в этом случае гражданам находящимся в Эритрее временно, оформляется Свидетельство на въезд (возвращение) в РФ.
- Оплата консульского сбора – 450 накф (только после проверки документации консульским сотрудником)– производится наличным платежом.
Представленные Вами документы направляются нами в компетентные органы России для согласования вопроса о выдаче загранпаспорта.
О готовности нового загранпаспорта Вы можете узнать на Web-сайте, указав на странице «Проверка готовности паспорта» регистрационный номер, полученный при посещении консульского отдела, либо по телефону: 12-71-72.
Для получения загранпаспорта необходимо лично прибыть в консульский отдел, имея при себе российский загранпаспорт. Для граждан, находящихся в Эритрее временно, для проставления отметки о выдаче нового загранпаспорта необходимо иметь при себе внутренний паспорт.
Сроки рассмотрения дел о выдаче загранпаспорта составляют до 3-х месяцев с момента предоставления в консульский отдел всех необходимых для этого документов.
Отмечаем, что доверенные лица и ближайшие родственники не являются законными представителями. Оформление паспортов по доверенности не допускается.